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靜電復(fù)印機(jī)是一種自動(dòng)化辦公設(shè)備,它可以提高公文形成的速度,節(jié)省大量的等待時(shí)間,給辦公工作帶來極大的方便。但是由于復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,不了解機(jī)器的...
靜電復(fù)印機(jī)是一種自動(dòng)化辦公設(shè)備,它可以提高公文形成的速度,節(jié)省大量的等待時(shí)間,給辦公工作帶來極大的方便。但是由于復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造,就無法正確地使用它,有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器,影響使用。這里買購網(wǎng)小編為大家談?wù)剰?fù)印機(jī)的使用常識以及一些復(fù)印機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)。
復(fù)印機(jī)的使用方法和使用常識 復(fù)印機(jī)怎么用
一、復(fù)印機(jī)的操作程序
1、預(yù)熱
按下電源開關(guān),開始預(yù)熱,面板上應(yīng)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到,機(jī)器即可開始復(fù)印,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。
2、檢查原稿
拿到需要復(fù)印的原稿后,應(yīng)大致翻閱一下,需要注意以下幾個(gè)方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。
3、檢查機(jī)器顯示
機(jī)器預(yù)熱完畢后,應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng):可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4、放置原稿
根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時(shí),應(yīng)從最后一頁開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)
按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,然后重新設(shè)定。
6、設(shè)定復(fù)印倍率
一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。
7、選擇復(fù)印紙尺寸
根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。
8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度
根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報(bào)紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的,如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
二、復(fù)印過程常見問題的處理上海帝正商貿(mào)發(fā)展有限公司
按下復(fù)印開始鍵,機(jī)器便開始運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi),經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。
復(fù)印過程中常會(huì)遇到一些問題,如:卡紙、墨粉不足,廢粉過多等,心須及時(shí)處理,否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過程中卡紙是不可避免的,但如果經(jīng)常卡紙,說明機(jī)器有故障,需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?br />
卡紙后,面板上的卡紙信號亮,這時(shí)需打開機(jī)門或左(定影器)右(進(jìn)紙部)側(cè)板,取出卡住的紙張。一些高檔機(jī)可顯示出卡紙張數(shù),以“Pl、P2”等表示,“Po”表示主機(jī)內(nèi)沒有卡紙.而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后,應(yīng)檢查紙張是否完整,不完整時(shí)應(yīng)找到夾在機(jī)器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時(shí),需將分頁器移離主機(jī),壓下分頁器進(jìn)紙口,取出卡紙。
1、紙張用完
紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號,裝入復(fù)印紙?衫^續(xù)復(fù)印。
2、墨粉不足
墨粉不足信號燈亮,表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完,將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,有些機(jī)型出現(xiàn)此信號機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次,使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多
從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi),裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號,有些機(jī)器與墨粉不足使用同―個(gè)信號,這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查,當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用,特別是單―成分顯影機(jī)器,否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。
三、復(fù)印機(jī)特殊功能的利用上海帝正商貿(mào)發(fā)展有限公司
1、自動(dòng)送稿器的使用
使用自動(dòng)送稿器可以提高復(fù)印效率,避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時(shí)首先按下自動(dòng)送稿按鍵,指示燈點(diǎn)亮,在供稿臺放上原稿。自動(dòng)送稿器會(huì)一頁一頁地放上原稿。原稿放好后,機(jī)器即自動(dòng)開始復(fù)印。
自動(dòng)送稿器的另一個(gè)功能是使機(jī)器預(yù)熱后自動(dòng)開始復(fù)印。方法是在預(yù)熱過程中,設(shè)定好各項(xiàng)目,如紙盒選擇,濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等,然后在供稿臺上按上述要求放上原稿,機(jī)器預(yù)熱完馬上自動(dòng)開始復(fù)印。
應(yīng)當(dāng)注意,卷曲、折皺、折疊的原稿,帶書釘、曲別針,膠帶或漿糊未干的原稿,背面發(fā)黑的原稿,粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動(dòng)送入。
但是,利用一些特殊復(fù)印技巧,仍可自動(dòng)送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁―頁送入時(shí),打開左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒,進(jìn)行半自動(dòng)送稿復(fù)印,即用右手送人原稿,用左手接任印過的原稿,這樣,原稿幾乎不會(huì)卡住。
原稿卡住時(shí)也要掀開回轉(zhuǎn)蓋,輕輕拉出,一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出,可拆下夾住原稿的壓板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信號燈仍亮,一般是供稿臺上已放上原稿,將此頁原稿向外拉一些,信號即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿,由于卡紙信號的出現(xiàn)未能復(fù)印,需取出重新放在供稿臺上,再行復(fù)印。
利用半自動(dòng)送稿器復(fù)印雙面原稿而不套印雙面復(fù)印時(shí),需先印每頁原稿頁碼數(shù)字大的一面,待此頁原稿從機(jī)內(nèi)徘到稿臺上時(shí),再將其放在送稿臺上,復(fù)印另一面。例如:先印第1頁,然后再印第3頁。這時(shí)不能使用全自動(dòng)送稿功能
2、自動(dòng)分頁器的使用
利用自動(dòng)分頁器進(jìn)行分頁時(shí),必須從原稿的最后一頁開始復(fù)印。分頁器一般為15格,可將復(fù)印品分成15份,復(fù)印品超過15份時(shí),需先復(fù)印15份,再繼續(xù)復(fù)印余下的份數(shù)。
使用自動(dòng)分頁器時(shí),紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上,這樣不致在復(fù)印品進(jìn)入分頁格時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)插現(xiàn)象,(即后印出的一頁插入先復(fù)印的幾員之間,搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復(fù)印品,超過時(shí)即易發(fā)生卡紙。因此,復(fù)印品過多時(shí)應(yīng)在復(fù)印過程中取出,分別放好,待全部復(fù)印完,再將兩部分疊放在一起進(jìn)行裝訂。
在自動(dòng)送稿器與分頁器同時(shí)使用時(shí),應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復(fù)印品缺陷,以致殘品被夾進(jìn)復(fù)印品之中,難于發(fā)現(xiàn)。因此,應(yīng)在復(fù)印過程中隨時(shí)留意分頁器中最上層的復(fù)印品,只要此頁完好,則以下多層的復(fù)印品應(yīng)是好的。
自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器與自動(dòng)分頁器同時(shí)使用時(shí),如遇到原稿大小參差不齊的情況,而復(fù)印份數(shù)又在分頁份數(shù)以上時(shí),可先印分頁器分頁份數(shù)的余份,如需復(fù)印20份,而分頁器僅可分15份,這時(shí)應(yīng)先印5份。復(fù)印這5份時(shí),可對大小不一的原稿進(jìn)行放大或縮小,統(tǒng)一到一種尺寸的復(fù)印紙上。取其中1份作為第二次復(fù)印余下15份的原稿。這時(shí)可使用自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器,而且只需進(jìn)行原稿復(fù)印就行了。而第一次復(fù)印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩,故不能使用送稿器快速復(fù)印。上海帝正商貿(mào)發(fā)展有限公司
在對色調(diào)不一的多頁原稿進(jìn)行多份復(fù)印時(shí),亦可先復(fù)印余份統(tǒng)一色調(diào),然后再以復(fù)印品為原稿進(jìn)行多份復(fù)印,這樣可避免反復(fù)調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。
使用自動(dòng)分頁器還需注意選用光潔度好,尺寸合適的復(fù)印紙,并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則,一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起,就會(huì)出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象,使分頁出現(xiàn)錯(cuò)誤。
復(fù)印機(jī)的使用方法和使用常識 復(fù)印機(jī)怎么用
3、大容量供紙箱的選用
一些高速復(fù)印機(jī)可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機(jī)器右側(cè),從下供紙盒處進(jìn)紙。供紙箱需單設(shè)電源。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好,以滿足不同紙張尺寸的要求,接通電源開關(guān),指示燈點(diǎn)亮,無紙時(shí)指示燈閃爍。
當(dāng)需要變更復(fù)印紙尺寸時(shí),可向右拉出紙箱,打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐,提起隔板,將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號碼位置,最后關(guān)好紙箱蓋,將紙箱推接到主機(jī)上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止,則說明復(fù)印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴(yán),此時(shí)不能進(jìn)行復(fù)印。
4、自動(dòng)復(fù)印功能的利用上海帝正商貿(mào)發(fā)展有限公司
有些復(fù)印機(jī)在供稿盤上放好原稿后,機(jī)器即可在預(yù)熱完畢后自動(dòng)開始復(fù)印,還有些機(jī)器的自動(dòng)供紙板亦有此功能,預(yù)熱時(shí)將一張復(fù)印紙放在供紙板上,預(yù)熱后即可自動(dòng)復(fù)印,也有的機(jī)器在操作而板上設(shè)置一個(gè)“Standby”按鍵和指示燈,開機(jī)預(yù)熱時(shí)按下此鍵,指示燈亮,在紙盒內(nèi)有紙的情況下,預(yù)熱完畢機(jī)器即自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),如設(shè)定好復(fù)印數(shù)量,亦可。
5、插入復(fù)印和停止鍵的使用
在絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)上都設(shè)有此二鍵,但能夠正確運(yùn)用的用戶并不多。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵,它是用來中斷正在復(fù)印的多份文件,臨時(shí)加進(jìn)一個(gè)更為急用的文件的。復(fù)印過程中按下此鍵,機(jī)器立即停止復(fù)印,復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)椤發(fā)”,重新設(shè)定一個(gè)復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件,復(fù)印完后機(jī)器又回到原來中斷時(shí)的顯示狀態(tài),可繼續(xù)進(jìn)行原來的多份復(fù)印。如果按錯(cuò)插入復(fù)印鍵,要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可。
停止鍵主要是多扮復(fù)印時(shí)到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時(shí)使用的.按下此鍵后機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),復(fù)印份數(shù)回到“1”,再復(fù)印時(shí)需重設(shè)。有些小型機(jī)將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個(gè)鍵,其功能相同。
四、復(fù)印工作技巧
復(fù)印是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,技術(shù)熟練不但可以提高工作效率,而且可以節(jié)省紙張,減少浪費(fèi),保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這里向大家介紹一些應(yīng)當(dāng)掌握的復(fù)印技巧。
1、合適的曝光量上海帝正商貿(mào)發(fā)展有限公司
復(fù)印過程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不―的原稿,有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡,如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等,遇到這種情況應(yīng)當(dāng)以較淺的字跡為條件,減小曝光量,使其顯出,具體方法是加大顯影濃度,將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端;對于照片、圖片等反差小、色調(diào)深的原標(biāo)則應(yīng)減小顯影濃度,將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)。如果復(fù)印品質(zhì)量仍難以令人滿意,則可加大曝光量,做法是將曝光窄縫板(有的設(shè)在充電電極上,有的是單獨(dú)裝在感光鼓附近)抽出,把光縫調(diào)寬大些,或是調(diào)高曝光電壓即可使圖象變淡。
2、雙面復(fù)印
有些高檔復(fù)印機(jī)只有自動(dòng)復(fù)印雙面的功能,而絕大多數(shù)機(jī)器要復(fù)印雙面仍需將復(fù)印品重新裝入紙盒,再印第二面。雙面復(fù)印技巧的用途很多,如廣告、磁帶等的說明書、名片、表格以及頁數(shù)過多,需要減小厚度的文件。這樣做不僅節(jié)省一半紙張,而且減小丁文件所占空間,又容易裝訂。在套印雙面之前.應(yīng)使復(fù)印紙間充分進(jìn)入空氣,防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。先印單數(shù)頁碼,再根據(jù)所使用機(jī)器的類型,將復(fù)印品裝入紙盒,復(fù)印雙數(shù)頁碼的一面。有的機(jī)器應(yīng)將第―次復(fù)印品上下兩端們置不變地調(diào)過來,文字面朝下,裝入紙盒,再復(fù)印第二面;有的則原封不動(dòng)裝入紙盒即可。前者是直線進(jìn)紙的機(jī)型,后者是曲線進(jìn)紙,進(jìn)紙口與出紙口在機(jī)器同側(cè)的機(jī)型。另有一點(diǎn)要注意的是,采用光導(dǎo)纖維矩防透鏡的機(jī)器,原稿正放、復(fù)印品也是正的,而采用鏡頭的機(jī)器,原稿正放.復(fù)印品卻是反的,即上下顛倒。特別是在復(fù)印小張雙面復(fù)印時(shí)(不是復(fù)印紙尺寸),采用鏡頭的機(jī)器較難操作,最好在復(fù)印第一面時(shí)使原稿位于復(fù)印級尺寸中間,印第二面時(shí)也放中間即可。但這樣做兩面可能出現(xiàn)誤差。另種方法是印第一面原稿時(shí)放稿臺上部右端,印第二面時(shí)放上部左端,而復(fù)印紙上下端不動(dòng),只是位其字跡朝下放入紙意。套印多頁雙面文件時(shí)可能出現(xiàn)雙面文件現(xiàn)象,使頁碼套錯(cuò),需時(shí)常留意查看第二面的頁碼是否正確,不正確時(shí)應(yīng)停機(jī),看一下紙盒中剩的待套印的復(fù)印品,繼續(xù)印完,然后補(bǔ)印錯(cuò)的幾頁。
3、遮擋方法的應(yīng)用
復(fù)印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡、需要復(fù)印原稿局部、去原稿陰影等情況,需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分,然后放在稿臺上復(fù)印,即可去掉。復(fù)印書籍等厚原稿時(shí),常會(huì)在復(fù)印品上留下一條陰影,也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙,即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影,可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙,并使之邊緣達(dá)到恃印一頁字跡邊緣郎分,即可奏效。
4、反向復(fù)印品的制作上海帝正商貿(mào)發(fā)展有限公司
在設(shè)計(jì)、制圖工作中,有時(shí)需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象,如果利用復(fù)印機(jī)來做,是比較方便的。做法是;取一張復(fù)印紙和一張比圖案大些的拷貝紙(透明薄紙),在薄紙邊緣部分涂上膠水,并與復(fù)印紙粘合,待干燥后即可進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印時(shí)拷貝紙需朝上,印完后將其撕下,將所需反面圖案的―面(即復(fù)印時(shí)的背面)朝下放在稿臺玻璃上,再進(jìn)行復(fù)印,即可得到完全相同的反向圖案?截惣堃嗫捎美L圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。
5、教學(xué)投影片的制作
利用復(fù)印機(jī)可以將任何文字、圖表復(fù)印在透明的聚酯薄膜上,用來進(jìn)行教學(xué)投影。具體做法是將原稿放好,調(diào)節(jié)好顯影濃度,利用手工供紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面襯一張復(fù)印紙,先進(jìn)入機(jī)器的一端用透明膠紙粘住。已轉(zhuǎn)印而圖象正常被卡在機(jī)內(nèi)的薄膜可打開機(jī)門送它到達(dá)定影器人口,然后旋轉(zhuǎn)定影輥排紙鈕,使之通過定影器而定影排出。轉(zhuǎn)印不良墨粉圖象被擦損的薄膜,可取出用濕布擦凈墨粉,晾干后仍可使用。此外,還可利用復(fù)印機(jī)制做名片、檢索卡片等,操作方法與上述的雙面復(fù)印差不多,不再縲述。在掌握了復(fù)印機(jī)性能和不損壞機(jī)器的前提下,還可在其它材料(如布)上復(fù)印出文字圖象。
6、加深濃度避免污臟的方法
兩面有圖象的原稿,要想在復(fù)印時(shí)圖象清晰,而又不致透出背面的圖象而使復(fù)印品污臟,最簡便的方法就是在要復(fù)印的原稿背面墊―張黑色紙。沒有黑紙時(shí),可以打開復(fù)印機(jī)稿臺蓋板,復(fù)印一張,印出的就是均勻的黑色紙,即可用來墊底。這一方法在制作各種圖紙時(shí)經(jīng)常用到,原因是圖紙上的線條要濃度大,而空白部分又必須潔凈。
五、操作中需注意的問題上海帝正商貿(mào)發(fā)展有限公司
靜電復(fù)印機(jī)是一種消耗性設(shè)備,隨著機(jī)器工作時(shí)間的延長,各部件都會(huì)出現(xiàn)一定程度的磨損、老化、失效,因此要求操作人員能對機(jī)器的原理、性能和結(jié)構(gòu)有個(gè)大致的了解,特別是學(xué)會(huì)如何排除經(jīng)常發(fā)生的一些小故障,不然是無法勝任這一工作的。這里著重指出的一點(diǎn)是,在復(fù)印過程中當(dāng)出現(xiàn)某種故障時(shí),絕不可草率從事,弄清原因后才可進(jìn)行處置。最常見的是卡紙故障有的機(jī)器需打開機(jī)門(斷掉電源)排除卡紙,并按下復(fù)位按鈕,關(guān)好機(jī)門,才能繼續(xù)復(fù)。挥行┐笮蜋C(jī),排除卡紙后尚需預(yù)熱一、二分鐘。通常,機(jī)器只要有搓紙動(dòng)作,而由于某種原因,紙張并未被搓出紙盒、進(jìn)入紙路,由于時(shí)序控制器的時(shí)間撿測,紙張不到位或沒有通過紙路上的幾個(gè)檢測傳感器,則被認(rèn)為卡紙而出現(xiàn)卡紙信號機(jī)器便停止運(yùn)轉(zhuǎn)。這時(shí)也需打開機(jī)門(斷電),并重復(fù)上述動(dòng)作。如果反復(fù)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,使用者難免急躁不少人更是摔摔打打,關(guān)機(jī)門等動(dòng)作手法很重,致使機(jī)器出現(xiàn)新的故障,如機(jī)門損壞、機(jī)門微動(dòng)開關(guān)接觸不良、震壞其它易損零件,使機(jī)器工作不穩(wěn)定,等等。因此,在機(jī)器不好用的情況下,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查出故障的原因,及時(shí)更換已磨損的零部件,或請維修人員進(jìn)行檢修,以保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。