自從20世紀(jì)50年代美國施樂公司推出第一臺(tái)商用模擬復(fù)印機(jī)以來，復(fù)印機(jī)已經(jīng)歷了50多個(gè)春秋了，作為一種文印工具，已成為現(xiàn)代辦公不可缺少的設(shè)備，普遍使用于各行各業(yè)之中。由于復(fù)印機(jī)的價(jià)格普遍較貴，即使是低檔模擬式復(fù)印機(jī)價(jià)格也在萬元以上。所以選購復(fù)印機(jī)時(shí)，一定要考慮周全、謹(jǐn)慎行事。

　　那么怎樣才能選購一臺(tái)稱心如意的復(fù)印機(jī)呢?相信大家看了下文后，根據(jù)文中介紹的基礎(chǔ)知識(shí)和選購經(jīng)驗(yàn)，在購買之前結(jié)合自身具體情況，仔細(xì)分析實(shí)際需要，一定會(huì)選購到一款符合要求并且性能價(jià)格比高、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的復(fù)印機(jī)。

　　一、復(fù)印機(jī)的工作原理

　　現(xiàn)在我們常用的復(fù)印機(jī)工作原理有兩種;一種是美國施樂公司于1949年推出的模擬式復(fù)印機(jī)，目前正在使用的和市場上出售的復(fù)印機(jī)大多是模擬式復(fù)印機(jī)。另一種是日本佳能公司于1991年推出的數(shù)碼式復(fù)印機(jī)，現(xiàn)在市面上出售的復(fù)印機(jī)中有一部分是數(shù)碼式復(fù)印機(jī)，數(shù)碼式復(fù)印機(jī)以其優(yōu)越的性能正在逐漸取代模擬式復(fù)印機(jī)。

　　1.模擬復(fù)印機(jī)的工作原理

　　模擬復(fù)印機(jī)的工作原理是：通過曝光、掃描的方式將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過程。

　　2.數(shù)碼復(fù)印機(jī)的工作原理

　　數(shù)碼復(fù)印機(jī)的工作原理是：首先通過電荷耦合器件(即CCD)將原稿的模擬圖像信號(hào)進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換成為數(shù)字信號(hào)，然后將經(jīng)過數(shù)字處理的圖像信號(hào)輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對(duì)被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過程。數(shù)碼式復(fù)印機(jī)相當(dāng)于把掃描儀和激光打印機(jī)融合在一起。

　　3.兩種復(fù)印機(jī)的比較

　　總的來說，模擬式復(fù)印機(jī)除了價(jià)格低廉、操作相對(duì)簡單的優(yōu)點(diǎn)外，好像沒有什么可說的了，而數(shù)碼復(fù)印機(jī)由于采用了數(shù)字圖像處理技術(shù)，可以進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，大大提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了使用時(shí)發(fā)生故障的幾率，與模擬復(fù)印機(jī)相比，其主要優(yōu)點(diǎn)在于：

　�、僖淮螔呙� 多次復(fù)印

　　數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次掃描，便可一次復(fù)印出多達(dá)999份的文檔，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。

　�、趶�(fù)印質(zhì)量好

　　復(fù)印出來的副本整潔、清晰。一般的數(shù)碼復(fù)印機(jī)都支持文稿，圖片/文稿，圖片，復(fù)印稿，低密度稿，淺色稿，256級(jí)灰色濃度、400DPI分辨率等多種文稿模式和多級(jí)灰度，可根據(jù)原稿的內(nèi)容進(jìn)行選擇，充分保證了復(fù)印件的清晰和整潔。

　�、垡子趯�(shí)現(xiàn)電子分頁

　　一次復(fù)印后的分頁數(shù)量可達(dá)999份之多，而無需選購分頁器件，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于模擬復(fù)印機(jī)加分頁器所能達(dá)到的份數(shù)，同時(shí)也降低了成本。

　　④有強(qiáng)大的圖像編輯功能

　　能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%～400%縮放倍率等多種編輯效果。

　�、菀子谏�級(jí)

　　可升級(jí)為20張/分～45張/分A3幅面的高速激光傳真機(jī)和高速激光打印機(jī)，解析度高達(dá)600DPI。它不僅可以直接與計(jì)算機(jī)連接，也可與電腦網(wǎng)絡(luò)連接，成為高速激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。同時(shí)，經(jīng)掃描到內(nèi)存的原稿，可以經(jīng)過電腦編輯后，以400DPI的清晰度進(jìn)行一次多達(dá)999份的打印輸出。

　�、尴冗M(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　數(shù)碼復(fù)印機(jī)都具有無廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)、節(jié)能、圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)而減少廢紙的環(huán)保功能。 從上面幾點(diǎn)可以看出，數(shù)碼復(fù)印機(jī)具有的優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)模擬復(fù)印機(jī)所無法比擬的，由于它是利用激光掃描和數(shù)字圖像處理技術(shù)成像的，所以它不僅是一臺(tái)復(fù)印機(jī)，還可以作為電腦的輸入輸出設(shè)備。隨著數(shù)字化技術(shù)的普及，數(shù)碼復(fù)印機(jī)必將成為復(fù)印設(shè)備的主導(dǎo)產(chǎn)品而取代傳統(tǒng)的模擬式復(fù)印機(jī)。如果從機(jī)器更新?lián)Q代角度考慮，筆者覺得選購數(shù)碼式復(fù)印機(jī)是明智的選擇。

　　二、復(fù)印機(jī)的分類

　　根據(jù)不同的分類方式，復(fù)印機(jī)可分為不同的種類，一般常用的分類方式有兩種。

　　1.根據(jù)適用場合和對(duì)象分類

　�、� 便攜式個(gè)人機(jī)

　　復(fù)印幅面為A4，薄型，可手提攜帶;復(fù)印速度在5張/分左右;裝紙量50張左右;無縮放功能。 適合家庭用或個(gè)人辦公室用。一次復(fù)印量在20張以內(nèi)。放置于桌面即可。此種機(jī)型一般設(shè)計(jì)為顯影倉單元更換型或鼓粉一體裝置。復(fù)印成本較高，消耗材料貴。常見機(jī)型有夏普Z26、施樂5350、佳能FC220/230

　�、谛》�面經(jīng)濟(jì)型

　　復(fù)印幅面小，一般最大復(fù)印幅面A4到B4;復(fù)印速度慢，一般為每分鐘10到14張;適用于10人左右，月印量較小的場合，一次復(fù)印量不超過100頁。體積小無需工作臺(tái)，可直接放在辦公桌上。常見機(jī)型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施樂V2015、1040。

　�、鄣退倨占靶�

　　復(fù)印幅面為標(biāo)準(zhǔn)A3，基本功能齊全。復(fù)印速度每分鐘13到18頁，承印量不大，屬A3標(biāo)準(zhǔn)幅面最低檔普及型機(jī)，供紙為單紙盒加手送，雙紙路供紙方式。適用于10人左右，平均月印量在3000張以內(nèi)的小型辦公室，主要用于少量復(fù)印一些傳真、通知、合同等文件。常見機(jī)型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施樂V2015。其中，夏普2126性能較卓越，手送可放置50張至80張，設(shè)計(jì)原理較先進(jìn)，清晰度高。

　　④中低檔辦公型

　　功能較齊全，復(fù)印速度從每分鐘20到28頁，供紙方式一般為雙紙盒加手送。這類復(fù)印機(jī)是辦公用的主要機(jī)型，可以滿足日常的文印需求，還可偶爾承受小規(guī)模的批量復(fù)印。常見機(jī)型有夏普7850、美能達(dá)2030、 佳能2120、 施樂5421等。

　�、葜兴俎k公型

　　復(fù)印速度從每分鐘28張到35張，承印量較大，功能齊全，供紙容量大，一般為雙紙盒加手送供紙，同時(shí)擁有手送多張，消邊框/中縫等編輯功能。這類機(jī)型的適用范圍較廣，普通中等規(guī)模的行政、企事業(yè)單位均可選用，亦可做對(duì)外承印業(yè)務(wù)。常見機(jī)型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施樂V330、夏普SF2030，其中，理光FT5632、5832功能最齊全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量大。FT5832還具有雙紙盒加1000張的大紙庫，再加40張手送共四紙路供紙，性能價(jià)格比最優(yōu)。

　　⑥中檔功能型

　　性能基本同于中速辦公型，但此類復(fù)印機(jī)可實(shí)現(xiàn)雙面復(fù)印或雙色復(fù)印等特殊功能，以此節(jié)約紙張?zhí)岣咿k公效率，能滿足用戶的特殊文印要求，復(fù)印速度一般在25到35張/分。這類機(jī)型適合對(duì)復(fù)印機(jī)的速度和各項(xiàng)功能都有較高要求的辦公場所，要求復(fù)印機(jī)具有雙面或雙色或同時(shí)具有雙面雙色功能。常見機(jī)型有：雙面型的理光FT5832、佳能NP6330、雙色面的施樂5026、三田2557;雙面雙色型的佳能NP3050、實(shí)力GR3000、三田2557(可加雙面器)。

　�、吒咚俑邫n型

　　復(fù)印速度快達(dá)40張/分，自動(dòng)化程度高;承印量大;多數(shù)復(fù)印機(jī)本身帶有雙面復(fù)印功能。適用于大型辦公室，小型文印中心等月印量在2萬到2.5萬印張的用戶。常見機(jī)型有佳能NP6241、夏普SF2040、施樂5837等。

　　⑧高速柜式生產(chǎn)型

　　復(fù)印速度快，在50張/分以上;穩(wěn)定性高;功能齊全;承印量大;帶有液晶顯示屏，全部為柜式且配有自動(dòng)雙面送稿器及分頁器，適合大型集團(tuán)辦公室的文印中心，需經(jīng)常大量復(fù)印資料的培訓(xùn)中心，維修中心， 資料室等月印在幾萬以上的場合。常見機(jī)型有佳能NP6050、美能達(dá)EP600、施樂5845、5855。

　�、岣邫n型數(shù)碼復(fù)印機(jī)

　　采用數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，即可隨時(shí)復(fù)印所需的多頁份數(shù)，降低了掃描次數(shù)，減少磨損。用超精細(xì)碳粉可印出精確的網(wǎng)版、精密的文字以及精美的圖像，文字、圖片均清晰再現(xiàn)， 即使是細(xì)微的層次亦能復(fù)印出來，數(shù)碼化技術(shù)具有高技術(shù)、高質(zhì)量、組合化、增強(qiáng)生產(chǎn)能力、可靠性強(qiáng)等一系列優(yōu)點(diǎn)。適用于各種商務(wù)中心、外企、銀行、高科技行業(yè)以及高運(yùn)作集團(tuán)辦公場所.常見機(jī)型有：理光Aficio180、270該類是機(jī)為目前最新式先進(jìn)的數(shù)碼復(fù)印機(jī)，結(jié)構(gòu)緊湊，接紙盤置于機(jī)內(nèi)空腔部位，節(jié)省空間。可電子分頁，以紙張方向的橫豎不同的出紙方式把復(fù)印件一份份堆疊整齊。圖像旋轉(zhuǎn)功能，可自動(dòng)將圖像放置與供紙盤的紙張方向一致，不會(huì)發(fā)生錯(cuò)印。該機(jī)縮放比例為25%～400%的無級(jí)縮放�？杉友b傳真組件，使其具有傳真功能，亦可加裝打印選購件，而且可同時(shí)完成幾種任務(wù)。

　　⑩工程復(fù)印機(jī)

　　復(fù)印幅面從A4到A0，適用描圖紙和膠片等多種復(fù)印材料，復(fù)印功能強(qiáng)大且易于操作。適用于各種建筑公司，設(shè)計(jì)院以及建筑工地設(shè)計(jì)事務(wù)所等。常見機(jī)型有：簡易型的施樂2515，只有復(fù)印機(jī)頭，采用手動(dòng)送紙。普通功能型的理光FW750、760、870，可裝工程圖卷紙，有卷紙、輸送及自動(dòng)裁切裝置。高功能型的施樂3060、施樂5080，可進(jìn)行放大和縮小復(fù)印，縮放范圍為45%～200%，性能先進(jìn)。

　　2.根據(jù)技術(shù)性能指標(biāo)分類

　�、俑鶕�(jù)的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

　�、诟鶕�(jù)復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。

　�、鄹鶕�(jù)復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式復(fù)印機(jī)及工程圖紙復(fù)印機(jī)。

　�、芨鶕�(jù)對(duì)紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。

　�、莞鶕�(jù)成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機(jī)，關(guān)于這方面的詳細(xì)資料在前面已有介紹。

　　⑥根據(jù)復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。